In TitelBank zijn alle in Nederland of Vlaanderen uitgegeven titels met een ISBN opgenomen. Dat zijn er ongeveer 1,2 miljoen en daar komen ieder jaar naar schatting zo'n 45.000 nieuwe titels bij. De informatie is vrij toegankelijk voor uitgevers, retailers, grossiers, bibliotheken, Commissariaat voor de Media en consumenten. Ook de titels die niet meer leverbaar zijn, blijven zichtbaar. Via een verhoging van het bedrag voor registratie van een ISBN, wordt TitelBank door de uitgevers gefinancierd.

Nieuwe titels komen automatisch op TitelBank nadat de ISBN-registratie is goedgekeurd. De uitgever meldt het ISBN aan en Bureau ISBN verwerkt de aanmeldingen. De uitgever kan zelf zijn titels op TitelBank nog verrijken met extra informatie, zoals omslag, flapteksten, inzage in de inhoud als pdf, recensies, extra NUR’s, leverbaarheid en overdracht van eigendom. Het is geen bestelsysteem, maar eerder een informatiemakelaar.

Bezoekers kunnen de informatie niet alleen raadplegen, maar ook downloaden. Bijvoorbeeld de boekhandel kan de gegevens gratis voor commerciële doeleinden naar zijn website uploaden. Er moet dan wel een koppeling zijn, resp. gemaakt worden met een bestelsysteem.

TitelBank is door Centraal Boekhuis ontwikkeld op verzoek van en in nauwe samenwerking met de Groep Algemene Uitgevers en Uitgevers voor Vak en Wetenschap van het Nederlands Uitgeversverbond.